1、专利申请文件的填写和撰写专利申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托专利代理机构代为办理；

尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写专利申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的;

2、专利申请的受理专利局受理处或各专利局代办处收到专利申请后，对符合受理条件的申请，将确定申请日，给予申请号，发出受理通知书。

3、申请费的缴纳方式申请费以及其他费用都可以直接向专利局收费处或专利局代办处面交，或通过银行或邮局汇付!

目前，银行采用电子划拨，邮局采用电子汇兑方式；

缴费人通过邮局或银行缴付专利费用时，应当在汇单上写明正确的申请号或者专利号，缴纳费用的名称使用简称！

汇款人应当要求银行或邮局工作人员在汇款附言栏中录入上述缴费信息，通过邮局汇款的，还应当要求邮局工作人员录入完整通讯地址，包括邮政编码，这些信息在以后的程序中是有重要作用的。

费用不得寄到专利局受理处。

4、申请费缴纳的时间面交专利申请文件的，可以在取得受理通知书及缴纳申请费通知书以后缴纳申请费！

通过邮寄方式提交申请的，应当在收到受理通知书及缴纳申请费通知书以后再缴纳申请费，因为缴纳申请费需要写明相应的申请号，但是缴纳申请费的日期最迟不得超过自申请日起两个月？

5、专利审批程序依据专利法，发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权五个阶段？

实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行公布和实质审查，只有受理、初审和授权三个阶段。

6、对专利申请文件的主动修改和补正对专利申请文件的主动修改和补正也是申请人可以视需要选择的一项手续。

实用新型和外观设计专利申请，只允许在申请日起两个月内提出主动修改?

发明专利申请只允许在提出实审请求时和收到专利局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起三个月内对专利申请文件进行主动修改。

7、答复专利局的各种通知书(1)遵守答复期限，逾期答复和不答复后果是一样的。

针对审查意见通知书指出的问题，分类逐条答复;

答复可以表示同意审查员的意见，按照审查意见办理补正或者对申请进行修改。

不同意审查员意见的，应陈述意见及理由。

(2)属于格式或者手续方面的缺陷，一般可以通过补正消除缺陷。

明显实质性缺陷一般难以通过补正或者修改消除，多数情况下只能就是否存在或属于明显实质性缺陷进行申辩和陈述意见。

(3)对发明或者实用新型专利申请的补正或者修改均不得超出原说明书和权利要求书记载的范围，对外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。

修改文件应当按照规定格式提交替换页。

(4)答复应当按照规定的格式提交文件？

如提交补正书或意见陈述书。

一般补正形式问题或手续方面的问题使用补正书，修改申请的实质内容使用意见陈述书，申请人不同意审查员意见，进行申辩时使用意见陈述书；

8、专利申请被视为撤回及其恢复逾期未办理规定手续的，申请将被视为撤回，专利局将发出视为撤回通知书？

申请人如有正当理由，可以在收到视为撤回通知书之日起两个月内，向专利局请求恢复权利，并说明理由？

请求恢复权利的，应当提交“恢复权利请求书”，说明耽误期限的正当理由，缴纳恢复费，同时补办未完成的各种应当办理的手续。

补办手续及补缴费用一般应当在上述两个月内完成。

9、办理专利权登记手续实用新型和外观设计专利申请经初步审查，发明专利申请经实质审查，未发现驳回理由的，专利局将发出授权通知书和办理登记手续通知书;

申请人接到授权通知书和办理登记手续通知书以后，应当按照通知的要求在两个月之内办理登记手续并缴纳规定的费用。

在期限内办理了登记手续并缴纳了规定费用的，专利局将授予专利权，颁发专利证书，在专利登记簿上记录，并在专利公报上公告，专利权自公告之日起生效?

未在规定的期限内按规定办理登记手续的，视为放弃取得专利权的权利。

10、办理登记手续应缴纳的费用办理登记手续时，不必再提交任何文件，申请人只需按规定缴纳专利登记费(包括公告印刷费用)和授权当年的年费、印花税，发明专利申请授权时，间距申请日超过两年的，还应当缴纳申请维持费。

授权当年按照办理登记手续通知书中指明的年度缴纳相应费用。

11、专利权的维持专利申请被授予专利权后，专利权人应于每一年度期满前一个月预缴下一年度的年费？

期满未缴纳或未缴足，专利局将发出缴费通知书，通知专利权人自应当缴纳年费期满之日起六个月内补缴，同时缴纳滞纳金。

滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间一个月，加收当年全额年费的5%计算。

期满未缴纳的或者缴纳数额不足的，专利权自应缴纳年费期满之日起终止！

12、专利权的终止专利权的终止根据其终止的原因可分为：(1)期限届满终止：发明专利权自申请日起算维持20年，实用新型或外观设计专利权自申请日起算维持满10年，依法终止!

(2)未缴费终止：专利局发出缴费通知书，通知申请人缴纳年费及滞纳金后，申请人仍未缴纳或缴足年费及滞纳金的，专利权自上一年度期满之日起终止。

13、专利权的无效专利申请自授权之日起，任何单位或个人认为该专利权的授予不符合专利法有关规定的，可以请求宣告该专利权无效。

请求宣告专利权无效或者部分无效的，应当按规定缴纳费用，提交无效宣告请求书一式两份，写明请求宣告无效的专利名称、专利号并写明依据的事实和理由，附上必要的证据。

对专利的无效请求所作出的决定任何一方如有不服的，可以在收到通知之日起三个月内向人民法院起诉。

专利局在决定发生法律效力以后予以登记和公告；

宣告无效的专利权视为自始即不存在是一项复杂的工作，它涉及法律、经济、科学技术、科学文献等多方面的知识。

当事人认为必要的时候，可以委托专利代理机构代为办理专利事务？

委托专利代理机构办理专利事务，首先要填写书面委托书，用以确定委托事项和委托权限，《专利代理条例》中规定的专利代理业务范围很广，不仅仅是申请专利、请求撤销专利权和专利权宣告无效，还包括文献检索、专利许可、专利权的转让、专利纠纷、专利诉讼等等。

所以委托人委托专利代理机构办理专利事务时，应当制定详细的委托书，而绝不要以“全权委托”这一模糊概念来概括委托事项和权限，而应逐项写明，否则常会出现委托双方对委托事项的误解而使双方受损；

更为严重的还可能造成权利的丧失，给委托人的利益造成无法挽救的损失。

专利代理机构和专利代理人年检的办理依据：《专利代理条例》、《专利代理管理办法》（国家知识产权局局令第30号）一、专利代理机构的办理程序委托专利代理机构申请专利一般要经过以下几个步骤（一）咨询1、确定发明创造的内容是否属于可以申请专利的内容？

对此咨询，建议多咨询几家后对比确定正确的结论？

因为当前很多的资讯接待员是的工资都是提成制的，为了业务量，有时对咨询会有不恰当的回复!

2、确定发明创造的内容可以申请哪一种专利类型（发明、实用新型、外观设计）（二）签定代理委托协议此时签定代理协议的目的是为了明确申请人和专利代理机构之间的权利和义务，主要是约束专利代理人对申请人的发明创造内容负有保密的义务;

（三）技术交底1、申请人向专利代理人提供有关发明创造的背景资料或委托检索有关内容;

2、申请人详细介绍发明创造的内容，帮助专利代理人充分理解发明创造的内容!

（四）确定申请方案代理人在对发明创造的理解基础上，会对专利申请的前景做出初步的判断，对专利授权可能性很小的申请将建议申请人撤回，此时代理机构将会收取少量咨询费，大部分申请代理费用将返还申请人；

若专利授权前景较大，专利代理人将提出明确的申请方案、保护的范围和内容，在征得申请人同意的条件下开始准备正式的申请工作。

（五）准备申请文件1、撰写专利申请文件!

2、制作申请书文件;

3、提交专利申请并获取专利申请号。

（六）审查中国专利局会对专利申请文件进行审查，在审查过程中专利代理人会进行专利补正、意见陈述、答辩、变更等工作。

如有需要，申请人应该配合专利代理人完成以上工作;

（七）审查结论中国专利局根据审查情况将会作出授权或驳回审查结论，这一过程的时间一般为：外观设计6个月左右，实用新型10-12个月左右，发明专利2-4年？

（八）办理专利登记手续或复审请求：如果专利申请被授权，则根据专利授权通知书的要求办理登记手续，领取专利证书；

如果专利申请被驳回，则根据具体的情况确定是否提出复审请求？

至此，专利申请过程即结束！

二、设立专利代理机构需要哪些条件。

设立专利代理机构应当符合下列条件：（一）具有符合本办法第七条规定的机构名称。

（二）具有合伙协议书或者章程。

（三）具有符合本办法第五条、第六条规定的合伙人或者股东！

（四）具有固定的办公场所和必要的工作设施；

三、专利代理机构的类型专利代理机构的组织形式为合伙制专利代理机构或者有限责任制专利代理机构；

（一）合伙制专利代理机构应当由3名以上合伙人共同出资发起，有限责任制专利代理机构应当由5名以上股东共同出资发起；

（二）合伙制专利代理机构的合伙人对该专利代理机构的债务承担无限连带责任!

有限责任制专利代理机构以该机构的全部资产对其债务承担责任!